Aktualizované: 24. 5. 2018
Ochrana Vášho súkromia je pre nás dôležitá. Spoločnosť Barona Oy (ďalej len „Barona“) je preto odhodlaná chrániť ho najlepším možným spôsobom a spracúvať Vaše osobné údaje transparentne, v súlade s právnymi predpismi platnými v danom čase a v súlade s osvedčenými postupmi v oblasti ochrany údajov.
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov odzrkadľuje spôsob, akým získavame, spracúvame a chránime Vaše osobné údaje v celej našej firme.
Osobné údaje získavame a spracúvame len v rozsahu, v akom sú potrebné pre naše obchodné činnosti a za účelom ponuky a rozvoja našich služieb. Vaše osobné údaje získavame a spracúvame s cieľom byť schopní poskytovať a ponúkať služby hľadania zamestnania, spájať uchádzačov o zamestnanie so zamestnávajúcimi organizáciami, rozvíjať služby súvisiace s týmito funkciami v ktoromkoľvek danom čase, riadiť komunikáciu so zákazníkmi a vzťahy so zákazníkmi a realizovať marketing a reklamu. Osobné údaje spracúvame aj vtedy, keď to od nás požadujú právne predpisy, alebo keď nám to umožňujú naše oprávnené záujmy.
Osobné údaje sa získavajú obvykle priamo od Vás počas obdobia, keď sme v zákazníckom vzťahu. V určitých situáciách získavame údaje s Vaším výslovným povolením aj z iných externých zdrojov alebo v medziach povolených zákonom.
Účel spracovania určuje, aký druh údajov získavame v každej situácii a na aký účel. Nasledujúce osobné údaje spracúvame len vtedy, keď na to existujú zákonné dôvody alebo na účely stanovené nižšie.
|
Účel spracovania osobných údajov |
Právny základ pre spracovanie |
|
Poskytovanie služieb |
|
|
Za účelom vytvorenia vzťahu so zákazníkom a poskytovania služieb hľadania zamestnania získavame od uchádzača o zamestnania nasledujúce údaje: kontaktné informácie a iné individuálne identifikujúce údaje (napr. dátum narodenia), údaje potrebné na posúdenie vhodnosti uchádzača o zamestnanie (napr. školenie, povolanie, špeciálne spôsobilosti, informácia o vodičskom oprávnení, schopnosť používať automobil ako súčasť pracovných povinností), údaje ohľadom hľadania zamestnania uchádzača (jeho túžba po pozícii, o ktorú požiadal, požadovaná mzda, požadované pracovisko a akékoľvek informácie, ktoré sa týkajú začatia a ukončenia práce) a údaje o pracovných skúsenostiach uchádzača o zamestnanie (napr. informácie o predošlom alebo súčasnom pracovnom pomere uchádzača o zamestnanie, ako napr. kto bol/je zamestnávateľ, obdobia začatia pracovných pomerov, ich trvanie, povaha minulých/súčasných pracovných povinností a referencie od zamestnávateľov). Okrem toho môžeme zaznamenávať napr. hodnotenie vhodnosti osoby pre danú pozíciu náborovým pracovníkom, prípadné referencie a komunikácie ohľadom služby, ku ktorej dochádza medzi uchádzačom o zamestnanie a zamestnávajúcou organizáciou. Pokiaľ to dovoľuje a vyžaduje legislatíva, od uchádzača o zamestnanie získavame aj nasledovné: informácie o úveroch, výsledky bezpečnostných previerok, predloženie výpisu z registra trestov a informácia o jedinečnom identifikačnom čísle, ktoré je s ním spojené, a údaje týkajúce sa skúšok osobného a spôsobilostného hodnotenia a drogových testov. Na overenie práva danej osoby na prácu vykonávame overenie občianstva. Od zamestnávajúcich organizácií získavame základné informácie, ako napr. názov a kontaktné údaje a názov a kontaktné údaje kontaktnej osoby. |
Zmluva Súhlas Oprávnený záujem Zákonná požiadavka |
|
Poskytovanie služieb |
|
|
S cieľom poskytovania služieb spracúvame a zaznamenávame počas servisného procesu také položky, ako sú nasledujúce: objednávacie informácie, informácie o stretnutiach medzi ľuďmi, prípadný iný kontakt medzi stranami, možné záznamy takých stretnutí a telefonických hovorov, údaje týkajúce sa služby -- ako napr. informácia o tom, ktorej zamestnávajúcej organizácii, ktorá je tiež klientom prevádzkovateľa údajov, bolo zaslané predstavenie uchádzača --, a najmä údaje ohľadom klientskej organizácie prevádzkovateľa údajov, ako napr. priemyselné odvetvie, v ktorom pôsobí a veľkosť. |
Súhlas Oprávnený záujem |
|
Služba zákazníkom, komunikácia so zákazníkmi a fakturácia zákazníkom |
|
|
V službe zákazníkom, komunikácii so zákazníkmi a fakturácii zákazníkom spracúvame údaje, ktoré sa týkajú vzťahov so zákazníkmi, platobné údaje a údaje o predplatení informačného bulletinu a spätnej väzbe od zákazníkov. |
Oprávnený záujem |
|
Analýza, zostavovanie štatistík a rozvoj podnikania a služieb |
|
|
Na účely analýzy, zostavovania štatistík a rozvoja podnikania a služieb získavame a spracúvame informácie o vzťahoch so zákazníkmi a klientskych organizáciách, ako napr. služby uprednostňované zákazníkmi a spätná väzba od zákazníkov, ako aj informácie, ktoré sa týkajú hľadania práce, ako napr. využívanie služieb, mesto a vek. |
Oprávnený záujem |
|
Priamy marketing a marketingové kampane |
|
|
Osobné údaje (napr. kontaktné informácie a údaje o službách využívaných uchádzačmi o zamestnanie a zamestnávateľskými organizáciami) spracúvame s cieľom ponúkania našich služieb na trhu. Na priamy elektronický marketing (cez e-mailovú a SMS správu) používame osobné údaje len na základe vopred poskytnutého súhlasu. Angažovať sa môžeme aj v telefonickom alebo poštovom marketingu, ak to dovoľuje zákon. |
Súhlas
Oprávnený záujem |
|
Analýza používania našej webovej stránky |
|
|
Na základe súhlasu poskytnutého zákazníkom analyzujeme používanie našej webovej stránky: ako napr. IP adresy, operačné systémy, verzie prehliadačov a modely pracovnej stanice, ako aj webové stránky, z ktorých sa ľudia dostali na webovú službu spoločnosti Barona. |
Súhlas |
|
|
|
Spracúvanie Vašich osobných údajov nezahŕňa žiadne automatické rozhodovanie. „Automatické rozhodovanie“ sa vzťahuje na rozhodnutia prijaté celkom automaticky, bez účasti nejakej osoby na tomto rozhodovacom procese.
Medzi špeciálne formy osobných údajov, takzvané „citlivé osobné údaje“ patria osobné údaje, z ktorých vyjde najavo rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženské alebo filozofické presvedčenie, členstvo v odboroch, genetické a biometrické informácie, alebo informácie ohľadom zdravotného stavu, sexuálneho správania alebo sexuálnej orientácie fyzickej osoby.
Spracúvanie Vašich osobných údajov nezahŕňa spracúvanie citlivých údajov.
Vaše údaje spracúvame dôverne a neodovzdávame ich tretím osobám, okrem nasledujúcich prípadov:
· Interne v rámci našej skupiny spoločností: V rámci registrov spoločností Barona sú spracúvané údaje, ktoré sa týkajú účelov uvedených v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov a
· Verejné orgány: určité údaje budeme možno musieť odovzdať orgánom alebo administrátorom práva v prípadoch, keď je to zákonom nariadená požiadavka. Robíme tak len na základe platného súdneho rozhodnutia alebo na príkaz alebo výzvu verejného orgánu.
· Fúzie a akvizície: keď sa uskutočňuje akvizícia inou spoločnosťou alebo reorganizácia, nadobúdajúca strana môže získať prístup k základným údajom zákazníkov.
· Súhlas: Vaše osobné údaje môžeme odovzdať tretím stranám, ak ste nám na to dali svoj súhlas. Vaša žiadosť o voľné miesto v stanovenej zamestnávajúcej organizácii bude považovaná za súhlas s odovzdaním informácií o uchádzačovi zamestnávajúcej organizácii.
Pri spracúvaní nami získaných údajov používame aj subdodávateľov a poskytovateľov služieb (napr. na technickú údržbu a na realizáciu kampaní a priamy marketing), ktorí majú právo spracúvať Vaše údaje len v rozsahu požadovanom dohodnutou službou. To znamená, že Vaše údaje nebudú môcť používať na svoje vlastné účely. Zmluvne od nich požadujeme, aby zabezpečovali dostatočnú úroveň ochrany údajov, ako aj legálnosť spracúvania.
Údaje, ktoré získavame sú čiastočne uschovávané a spracúvané mimo Európskeho hospodárskeho priestoru v prípadoch, kde napr. náš poskytovateľ služieb je umiestnený alebo uschováva údaje mimo EHP. Nami používaný poskytovateľ služieb je zmluvne zaviazaný, aby vo všetkom spracúvaní Vašich osobných údajov zabezpečoval zaručenú dostatočnú úroveň ochrany údajov.
Máme primerané technické a organizačné prostriedky na zaistenie bezpečnosti údajov a ich ochranu pred stratou, zneužitím alebo iným ekvivalentným nelegálnym prístupom. Medzi také prostriedky patrí napr. používanie firewallov, techník šifrovania a bezpečných oblastí pre IT hardvér.
Prístup k Vašim osobným údajom je aj interne obmedzený fyzickou a elektronickou kontrolou prístupu, poskytovaním používateľských práv a ich sledovaním. Vaše osobné údaje sú spracúvané len zamestnancami, ktorí majú na to právo v rámci svojich pracovných povinností.
Máte právo skontrolovať, aké údaje o Vás sme získali v našom registri a mať vplyv na to, ako ich používame. Môžete rozhodnúť, či si želáte dostávať priamy marketing, a v určitých prípadoch máte právo byť zabudnutý alebo požadovať prenos Vašich údajov inému prevádzkovateľovi údajov. Nižšie popisujeme, aké práva sa Vás týkajú v rámci legislatívy, ktorá platí v súčasnosti:
· Právo na odvolanie súhlasu
Nakoľko sa spracúvanie osobných údajov zakladá na Vašom súhlase, máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Napríklad môžete kedykoľvek odvolať súhlas, ktorý ste dali pre priamy e-marketing.
· Právo na preskúmanie a opravu
Kedykoľvek máte právo preskúmať, aké údaje sme o Vás získali, alebo dostať uistenie, že v registri nie sú o Vás žiadne osobné údaje. Ak sú Vaše údaje chybné, nepresné alebo nedostatočné, môžete nám poslať žiadosť o opravu alebo doplnenie.
· Obmedzenie alebo námietka proti spracúvaniu
Ak sú Vaše údaje v nejakom ohľade nesprávne, máte právo požadovať dočasné obmedzenie spracúvania, až kým neoveríme, že údaje sú správne. V určitých situáciách budete mať aj právo celkom namietať proti spracúvaniu Vašich údajov.
· Právo na zákaz priameho marketingu
Dodatočne môžete kedykoľvek zakázať priamy marketing (vrátane profilovania na jeho účely).
· Právo byť zabudnutý
V určitých situáciách máte právo byť zabudnutý. Vymažeme všetky údaje, ktoré sme o Vás získali, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli pôvodne získaní. Vymažeme aj tie údaje, ktorých spracovanie bolo založené na súhlase a svoj súhlas ste odvolali, alebo ak vyjadríte námietku proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ak iné dôvody na spracúvanie nie sú.
· Právo na prenos údajov z jedného systému do druhého
Môžete požadovať prenos Vašich osobných údajov, v tom prípade Vám Vaše osobné údaje dodáme v strojom čitateľnej podobe, aby ste si ich mohli ponechať alebo ich preniesť inému prevádzkovateľovi údajov (napr. ďalšiemu poskytovateľovi služieb). Ak je to technicky možné, Vaše informácie na Vašu žiadosť prenesieme aj priamo ďalšiemu prevádzkovateľovi údajov. Je to možné len v situáciách, kde Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu alebo zmluvy, a platí to len pre údaje, ktoré ste nám predložili Vy sám (napríklad životopis).
· Právo na odvolanie
Okrem už uvedených práv máte právo podať žiadosť na dozorný orgán ohľadom spracúvania Vašich osobných údajov.
Ak chcete uplatniť nárok alebo ak máte otázky, ktoré sa týkajú Vašich práv alebo tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov, spojte sa s nami e-mailom
Na Slovensku na adrese zodpovednaosoba@barona.fi alebo Opteam Finland s.r.o, Jozefská 7, 811 06 Bratislava
V Poľsku na adrese ochronadanych@barona.fi alebo Barona Human Resource Services Sp. Z o.o. a/alebo Opteam Poland Sp. z.o.o, Ul. Karmelicka 66, 31-128 Krakow
Vo Fínsku na adrese privacy@barona.fi alebo poštou na Barona Privacy, Töölönlahdenkatu 3B, 00100 Helsinki.
Vaše osobné údaje uchovávame tak dlho, ako sa to vyžaduje na účely spracúvania, ak to od nás vyžaduje zákon, alebo kým nedostaneme žiadosť o vymazanie.
Vaše údaje uchovávame len tak dlho, ako je to potrebné na plnenie účelov stanovených v Časti 1, vždy v medziach stanovených momentálne platnými právnymi predpismi. Všetky informácie, ktoré sa týkajú hľadania zamestnania sú uložené v našom registri na 2 roky po vykonaní posledného kroku alebo vykonaní posledného kontaktu.
Zákaznícke údaje, ktoré sa týkajú zamestnávajúcich organizácií budú vymazané v rámci primeranej lehoty od skončenia zákazníckeho vzťahu. Čo sa týka údajov súvisiacich s inými účelmi, ktoré boli spomenuté v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov, tie budú uchovávané tak dlho, kým zostane v platnosti súhlas.
Potom budú Vaše údaje najskôr odstránené z dohľadu našich používateľov a po bezpečnostnom období budú s konečnou platnosťou vymazané aj z našich záložných kópií, alebo sa urobia neidentifikovateľnými tak, že sa nezvratne zmenia na formu, z ktorej už nie je rozpoznateľná individuálna osoba.
Pomocou cookies a iných ekvivalentných techník môžeme získavať informácie o Vašom počítači. Cookie je malý textový súbor, ktorý prehliadač uloží na Váš počítač. Cookies obsahujú jedinečný identifikátor a používajú sa na identifikovanie a počítanie počtu návštev prehliadačov na našej webovej stránke. Máte právo používanie cookies zablokovať, to však môže ovplyvniť funkčnosť našej služby. Cookies môžete vyprázdniť z nastavení Vášho prehliadača.
Naše postupy na ochranu údajov neustále rozvíjame a z tohto dôvodu môžeme toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov z času na čas zmeniť. Zmeny môžu byť založené aj na zmene legislatívy. Odporúčame, aby ste túto stránku s vyhlásením o ochrane osobných údajov z času na čas znovu navštívili a vzali na vedomie prípadné zmeny. Ak treba, o zmenách Vás môžeme informovať aj priamo.
Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je Barona Oy. Ak máte nejaké otázky alebo komentáre, spojte sa s nami:
Opteam Finland s.r.o (Slovakia)
IČO 36728721
Adresa Jozefská 7, 811 06 Bratislava
E-mail zodpovednaosoba@barona.fi
Opteam Poland Sp. z o.o (Poland)
IČO 205 000 13 27
Adresa Ul. Karmelicka 66, 31-128 Krakow
E-mail ochronadanych@barona.fi
Telefón +48 32 258 0897
Barona Oy (Finland)
IČO 2808477-9
Adresa Töölönlahdenkatu 3 B, 00100 Helsinki
E-mail privacy@barona.fi
Telefón +35820 198 3460
Barona Human Resources Services Sp. z o.o (Poland)
IČO 676 245 33 93
Adresa Ul. Karmelicka 66, 31-128 Krakow
E-mail ochronadanych@barona.fi
Telefón +48 32 258 0897